1中心值班人員必須嚴格要求自已,認真學習公司及管理處文件精神,遵守公司規(guī)章制度《員工手冊》的相關規(guī)定,加強業(yè)務知識的學習,了解和掌握與工作有關的業(yè)務知識,不斷提高自身素質;

2中心值班人員必須熟悉小區(qū)內工作人員的職責范圍和特長,了解各類手續(xù)的辦理程序;熟悉各項費用的收取標準、范圍及相關規(guī)定等,熟悉小區(qū)環(huán)境、樓宇結構、設施(供電、供水、消防、報警、監(jiān)控系統(tǒng)等)位置,器材布置及控制范圍。

3熟練掌握中心各種設備(居家報警系統(tǒng)、錄像監(jiān)控系統(tǒng)、住戶對講系統(tǒng)、小區(qū)背景音樂系統(tǒng)等)的正確操作,嚴格遵守中心設備保養(yǎng)計劃,相關系統(tǒng)(設備)出現故障時,認真作好當天維修服務和申報記錄,重要電話、對講記錄、設備運行及交班情況記錄,錄像帶錄像起止時間記錄;

4值班人員應認真觀看閉路監(jiān)控系統(tǒng),密切注視小區(qū)內人員、車輛的出入情況,隨時掌握各值勤崗的工作動態(tài),確保在緊急情況下信息的傳遞渠道暢通無阻;

5通過電話和對講系統(tǒng)及時收集各種信息,并對信息進行分類,熟悉信息傳遞的流程及處理結果的反饋。

6對受理的顧客投訴應及時處理并分類作好記錄,不能處理的及時轉報客服前臺人員進行處理,并跟蹤處理結果的有效性。

7嚴格按體系文件和管理處的補充規(guī)定做好各種與中心相關的質量記錄。

8任何人借用小區(qū)內公共用房、設備房鑰匙必須嚴格遵守鑰匙借用程序,領取及存放時必須當面核對,并做好借用登記記錄。